Работа в СПб предполагает постоянное повышение квалификации. Необходимо грамотно объяснить руководителю, что, потратившись на учебу персонала, он получит выгоду в будущем. Для этого необходимо написать деловое письмо.

Письмо должно себя оправдывать 

Для начала убедитесь, что сам начальник хочет, чтобы его предприятие развивалось. Если это не так, обращаться к нему бесполезно.

Добейтесь того, чтобы на вас обратили внимание и поняли, что в вас действительно нужно вкладывать.

Нельзя просить руководство оплачивать некачественные услуги, поэтому проверьте репутацию учреждения, в котором собрались обучаться.

Не используйте словосочетания типа «тратить деньги», замените их на «инвестировать в обучение».

Композиция послания

Любой деловой текст состоит из определенных частей. Вот стандартный план составления письма руководителю:

• Приветствие

Здесь можно использовать тот вариант, к которому благоволит начальник. То есть, вы можете написать «Привет!», только если ему нравится неформальное общение.

• Описание проблем

Донесите до начальника, что вы собираетесь учиться для того, чтобы решить определенные проблемы в организации. Расскажите, в чем эти проблемы состоят, и каким образом, ваше обучение поспособствует их устранению.

• Положительный опыт

Напомните руководителю, что ранее другой сотрудник повышал свою квалификацию и к каким хорошим результатам это привело. Или расскажите о собственном продуктивном обучении, приведите примеры того, как оно помогло организации.

• Что представляет собой тренинг

Работа в Москве хороша тем, что вам постоянно поступают предложения о курсах. Опишите занятия, которые вам приглянулись, предоставьте их подробную программу, чтобы начальник смог ее изучить.

• Обращение

Разумеется, не стоит клянчить деньги на курсы. Нужно еще раз обосновать их пользу для компании в целом и дать руководителю понять, что он может выгодно инвестировать средства.

• Конкретные дивиденды

Здесь вы должны описать не абстрактные выгоды, а предоставить факты (можно приложить таблицы, графики, статистические выкладки и т. д.)

• Завершение письма

Выразите готовность ответить на вопросы начальства, если таковые появятся, и мягко подтолкните руководителя к действию.

Что еще нужно помнить

Неплохо будет собрать отзывы о курсах, на которых вы предполагаете обучаться. Сообщите о своем намерении за определенное время, чтобы руководитель успел вынести решение.

Занимайтесь усердно и отчитывайтесь о своих успехах перед начальником, чтобы он понял, что не зря поверил в вас.